Uitgeven van een proefschrift
 Op zoek naar informatie over het uitgeven van een theologisch proefschrift? Dan kunt u op deze site terecht en krijgt u onderdeel voor onderdeel de betreffende gegevens. Met vet wordt bij verschillende onderdelen de nieuwste ontwikkeling beschreven, namelijk printen van proefschriften in plaats van (het veel duurdere) drukken! Het grootste verschil is dat wordt gemaakt wat nodig is en dus niet wordt geïnvesteerd in een jarenlange voorraad in het magazijn, zie oplage. Bij 'Financiële steun' is een ook koppeling naar diverse fondsen.
Of u gaat meteen naar informatie over:
Binnenwerk - Omslag - Handelseditie - Stellingen - Schijndissertaties - Uitnodigingskaarten - Bestelkaartjes - Papier - Prijs - Oplage - Basisdrukkosten - Financiële steun - Verkoop - Calculatie- en aanvraagformulier

Uitvoering
Bij het bepalen van de uitvoering zult u een aantal keuzes moeten maken. Per onderdeel zullen wij u de mogelijkheden voorhouden, waaruit u in dit basispakket kunt kiezen. Natuurlijk is het mogelijk om af te wijken van de voorgehouden mogelijkheden. In dat geval is het verstandig om in een persoonlijk gesprek aan te geven wat uw specifieke wensen zijn.

Binnenwerk
Om optimaal te profiteren van de financiële voordelen van dit concept wordt uitgegaan van de situatie dat alle teksten camera-ready op ware grootte worden aangeleverd of als een PDF gemaakt met Acrobat Distiller op PRINT of PRESS-kwaliteit. Dat wil dus zeggen dat:
a. Er keuzes moeten worden gemaakt over de indeling van het boek, dus over tussenkoppen, hoofdstukaanduidingen, bijschriften, voet-/eindnoten, etc.
b. Daarbij komt ook de vraag aan de orde naar het te kiezen lettertype. De meest gebruikte letters zijn Helvetica, Times en Palatino. Veelal wordt voor een van deze letters gekozen en wordt dit consequent doorgevoerd in het gehele boek. Soms is het ook mogelijk een mengvorm te kiezen, waarbij dan wel wordt vastgehouden aan de keuze voor een schreefloze of een schreef-letter. Dan ontstaan er combinaties tussen Times en Palatino of Helvetica en bv. Helvetica Narrow.
c. Voor de opmaak van de teksten op pagina's van ware grootte moet in het programma de juiste breedte en hoogte worden aangegeven. Voor het gebruikelijke boekformaat van 16 x 24 cm. kan als maximale zetbreedte worden aangehouden 12,8 x 20 cm. De hoogte van 20 cm loopt dan van bovenkant tekst tot onderkant pagina-cijfer. De feitelijke zet-spiegel van de tekst is dus 1 - 1,5 cm minder hoog.
d. Wees vooral zorgvuldig in het plaatsen van het pagina-cijfer. Zeker als het boek over meer documenten is verdeeld. Het paginacijfer is namelijk het uitgangspunt bij het monteren van het boek.
e. Tekeningen, schema's en grafieken moeten op ware grootte in de tekst worden geplaatst.Dat kan door ze op te nemen in de computer of door ze in de print op te plakken.
f. Op pagina 2 of 4 dient de colofon te worden opgenomen, overleg dit met uw uitgever.
g. Het binnenwerk wordt gedrukt in katernen van 16 pagina's, met de mogelijkheid voor het gebruik van een half katern. Het totale aantal pagina's dient dus altijd een veelvoud te zijn van 8. Bij printen is dit niet van belang, dit gaat altijd om een even aantal pagina's.
h. Het geheel moet in de juiste volgorde worden aangeleverd in print, met daarop de aanduiding 'binnenwerk proefschrift'.
i. Het is ook mogelijk om de camera-modellen aan te leveren met een opmaak op A4-formaat. In dat geval worden de pagina's bij het maken van de films verkleind opgenomen op bv 75% of 80%. Dan moet echter wel rekening gehouden worden met:
- de invloed van deze verkleining bij de keuze van de lettergrootten,
- de extra kosten van de handmontage die dit tot gevolg heeft (€ 50,-)
j. Bij het aanleveren als PDF is het verstandig ruim voor de inleverdatum een proefbestand te maken om de juiste instellingen te kunnen beoordelen. Indien mogelijk graag een deel met bijvoorbeeld tabellen, illustraties of grijsvlakken, dat zijn de moeilijkste delen voor een omzetting.Voordat u dit pad gaat bewandelen is het verstandig dit met uw uitgever te overleggen.
 
Omslag
Voor de omslag wordt uitgegaan dat deze eenzijdig wordt bedrukt. De gewenste kleur kunt u aangeven door een kleurvoorbeeld bij te sluiten of bij de uitgever de kleurenwaaier te bekijken. Voor de uitvoering van de omslag en de nabewerking zijn ook weer drie mogelijkheden:
a. bedrukking van gekleurd karton, waarbij dan met bv alleen een zwart opdruk toch een gekleurde omslag wordt verkregen. Bovendien is dan ook de binnenzijde van de omslag in kleur. Er is keuze uit een grote variëteit aan kleuren en kartonsoorten. De betreffende uitgave is bedrukt op een karton met een reliëfstructuur, maar er is ook effen karton, linnenstructuur, pressoline, flanel, etc. Wordt gekozen voor een dergelijke kartonsoort, vraag dan uw uitgever naar de karton-map. Werken met gekleurd karton vraagt meestal geen extra nabehandeling van persvernis of laminaat.
b. bedrukt karton met laminaat. Naar keuze kan daarop in kleuren en met zwart worden gedrukt. Vervolgens krijgt de omslag een laminaat-behandeling, waardoor er een glanseffect ontstaat, wat de kleuren nog meer laat spreken. Een toepassing die veel wordt toegepast bij bijvoorbeeld diapositieve tekst-omslagen zonder illustratie.
c. bedrukt karton met persvernis, waarbij in plaats van het duurdere laminaat gekozen wordt voor een andere nabehandeling: persvernis. Behalve voor de kosten is deze ook aan te bevelen bij het gebruik van een foto of tekening op de omslag.
 
Ook voor de omslag geldt dat alle teksten op voor-, rug- en achterzijde op de ware grootte moeten worden aangeleverd. Diapositieve tekst kan gewoon worden geprint. De drukker zal deze bij de opname 'om-contacten'. Op de achterzijde moet het logo van de uitgeverij worden opgenomen.
De tekst van de rug moet op een afzonderlijke bladzijde worden afgedrukt en zal door de drukker op stand worden gemonteerd. Vergeet daarbij niet het beeldmerk van de uitgeverij, die onderaan wordt afgedrukt.
Voor het berekenen van de lettergrootte voor de rug kan worden uitgegaan van de rugbreedte-berekening, zie papier.

Bij het printen wordt de omslag gemaakt door Narratio op basis van uw aanwijzingen. Daarbij wordt er op wit karton geprint en is de enige keuze wel of geen (glans)laminaat.
 
Handelseditie
De goedkoopste en tegenwoordig meest gebruikte uitvoering, is dat de handelseditie volledig gelijk is aan de promotie-editie. Daar kan natuurlijk van worden afgeweken. De bladzijden die dan veranderd worden zijn:
a. omslag - auteursnaam wordt voorzien van de doctor-titel,
b. titelpagina - auteur wordt dr. en promotiegegevens blijven achterwege
c. pagina 2, 4 of 6 - promotor(es) worden niet opgenomen, steunverlenende fondsen blijven meestal wel staan
d. woord vooraf/inleiding - kan worden aangepast
e. meegebonden stellingen, achterin de uitgave, vervallen
B, c en d zijn allemaal veranderingen in het eerste katern van 16 pagina's.
Wordt gekozen voor e, dat is dit meestal in combinatie met het feit dat de stellingen op een los vel worden ingelegd, waardoor druktechnisch niets veranderen moet.
Valt de keuze op een aparte handelseditie, dan dienen te worden bijgeleverd:
- titelblad voor omslag,
- eerste katern handelseditie,
- laatste katern zonder stellingen (niet bij los stellingblad)
Het geheel aanleveren in print, met de aanduiding 'mutaties handelseditie'.

Bij printen kan na de promotie de handelseditie een nieuwe omslagkrijgen met de doctors-titel en ook in het boek zelf wijzigingen worden aangebracht. Hiervoor wordt wel een beperkte toeslag in rekening gebracht.
 
Stellingen
Zijn de stellingen geen vast onderdeel van de uitgave, maar worden ze op een los vel bijgesloten bij de promotie-editie en de schijndissertatie, dan moet dit afzonderlijk worden aangeleverd, met daarop de aanduiding 'Stellingen'.
 
Schijndissertatie
Een schijndissertatie bestaat meestal uit 16 pagina's. Deze kunnen apart worden opgemaakt om ze te kunnen voorzien van de juiste pagina-cijfer 1-16 in plaats van de pagina-cijfers uit het boek. Worden de pagina-cijfers van het boek aangehouden dan dient u de bladzijde te nummeren aan de bovenzijde en om dit volgorde-nummer een cirkel te plaatsen, ten teken dat dit moet worden weggehaald.
Het geheel aanleveren in print met de aanduiding 'Schijndissertatie'.

Printen wordt gedaan op het dikker Romandrukpapier, om toch een rugje te krijgen voor het lijmen van de pagina's, daarbij is de minimale omvang 20 pagina's, maar elke combinatie is dan ook mogelijk. In tegenstelling tot het proefschrift is deze methode van schijndissertaties maken wél duurder dan bij het drukproces.

Uitnodigingskaarten
Bij het versturen van boeken of schijndissertaties aan genodigden, vrienden en bekenden kan een uitnodigingskaartje worden bijgesloten. Soms is deze uitnodiging van de promovendus zelf, soms van de paranimfen. De uitnodiging betreft de promotie en de aansluitende receptie. Indien na afloop of 's avonds sprake is van een feestelijke bijeenkomst kan dit op hetzelfde of een afzonderlijk kaartje worden gedaan. Het opnemen van een route-beschrijving met eigen en openbaar vervoer op de achterzijde kan praktisch zijn.
Het geheel aanleveren in print, met daarop de aanduiding 'Uitnodigingskaartje'.
 
Bestelkaartjes
Bestelkaarten voor de handelseditie kunnen handig zijn als veel mensen worden uitgenodigd middels de schijndissertatie of om neer te (laten) leggen op de stoelen in de promotiezaal. Tijdens en na de promotie is er meestal geen gelegenheid ter plaatse het proefschrift aan te schaffen. Een dergelijk kaartje kan dan de bestelmogelijkheid vereenvoudigen. De tekst van dit kaartje wordt in overleg met de uitgever vastgesteld; de drukkosten hiervan zijn voor rekening van de uigever.

Terug naar de index 

Papier
Ook de keuze van de papiersoort voor het binnenwerk moet worden gedaan. De meest gebruikte papiersoort is 80 grams HV Offset.

Daarnaast wordt ook wel gekozen voor 90 grams houthoudend of houtvrij Roman, met een opdikkingsfactor (zie: Voorpubliciteit en recensies). Dit papier is minder wit en geeft daardoor weinig schittering bij het lezen, het papier voelt zachter aan en boeken met een geringe omvang worden bovendien iets steviger.

Tenslotte is er het 90 grams MC (machine coated), papier dat al in de fabriek een nabewerking heeft gehad (zie: Van onderzoek tot publicatie). Deze papiersoort geeft juist meer glans en een scherpere zwartafdruk en wordt daarom gebruikt indien er (veel) foto's in het binnenwerk zijn opgenomen. Het papier is dunner, maar zwaarder, waardoor een boek met veel pagina's nog hanteerbaar blijft.
De keuze voor het papier heeft naast prijsconsequenties ook gevolgen voor de rugbreedte. Als uitgangspunt voor de berekening van de rug kan worden uitgegaan van de volgende dikten:
Rugbreedte per 100 blz.
80 grs HV Offset 5,5 mm
90 grs Roman 0.18 9 mm
90 grs MC 5 mm

Printen wordt gedaan op 90 grs Offset, zoals het voorbeeldboek, of bij beperkte omvang op Romanpapier, wat 50% meer dikte geeft.
Het printprocedé en het vervolgens lijmen in de band, gebeurt in een vochtige, warme omgeving, waardoor het boek na aflevering nog enige tijd iets krom kan staan. Maar dat trekt - afhankelijk van de luchtvochtigheid - na enige tijd vanzelf weg.

Terug naar de index   

Prijs
Het vaststellen van de winkelverkoopprijs gebeurt veelal aan de hand van de vervaardigingskosten. De gedachte hierbij is dat de prijsgevoeligheid van proefschriften minimaal is. Een indicatie van de verhouding prijs - omvang is:

Aantal pagina's

Prijs in euro's

tot 240

12-16

240 - 400

16 - 20,50

400 - 560

20,50 - 35

560 en meer

35 en hoger

 NARRATIO heeft deze prijsgevoeligheid getest door een aantal nieuwe proefschriften tegen een lage prijs (12,-) aan te bieden en door twee eerder verschenen proefschriften in prijs te verlagen naar €12,-. Het verrassende resultaat was dat:
a. de nieuwe proefschriften beter werden verkocht dan was geraamd,
b. de lage prijs in een aantal besprekingen zelfs als pluspunt werd genoemd,
c. de in prijs verlaagde proefschriften opeens weer werden besteld.
Dit zou er op kunnen duiden dat er naast de kleine groep van 'altijd-kopers', dus ook een groep is die de aanschaf overwegen en daarbij de prijs mede een rol laten spelen. Ons advies is dan ook: geef het boek een aantrekkelijk lage prijs.
Afhankelijk van de prijs gaan wij uit van de volgende opbrengst voor u:

Verkoopprijs

Verkoop

Opbrengst

Totaal

12 -16

200

2,27

454,-

16- 20,50

150

2,72

408,-

20,50 -25

150

3,18

477,-

25 - 34

100

4,08

408,-

34 en hoger

100

5,22

522,-

Het totaal kunt u op het calculatieformulier invullen bij 'Opbrengst verkopen'. De verkoopschatting moet opnemen in het overzicht bij 'oplage'. Proefschriften die worden geprint worden voor rekening van Narratio gemaakt voor de handelseditie en vragen dus geen investering, noch levert opbrengst uit de verkoop op.

 Terug naar de index 

Oplage
Voor het bepalen van het benodigde aantal te drukken proefschriften (a), eventuele afzonderlijke handelseditie (b), schijndissertaties (c), stellingen (d) en uitnodigingskaartjes (e), kan het volgende overzicht (worden geselecteerd, gekopieerd in bv Word en) worden ingevuld.

Benodigde aantal exemplaren van

a.

b.

c.

d.

e.

In te leveren bij de pedel

.....

.....

.....

.....

.....

Voor toezending aan vrienden en bekenden

.....

.....

.....

.....

.....

Voorpublicatie en recensie

.....

.....

.....

Verwachte verkopen (zie prijs)

.....

.....

.....

Reserve- 50% van verwachte verkopen

.....

.....

.....

Archiefexemplaren uitgeverij

5

5

5

Totaal aantal benodigde exemplaren

.....

.....

.....

.....

.....

Indien 'b' niet is ingevuld is de handelseditie gelijk aan de proefschrift-editie. Bij printen hoeft de b-kolom niet te worden ingevuld, noch in de a-kolom de verwachte verkopen en reserve hiervoor, dit komt voor rekening van Narratio. Dit is één van de grote voordelen van het nieuwe productiesysteem, namelijk dat wordt gemaakt wat nodig is en dus niet wordt geïnvesteerd in een jarenlange voorraad in het magazijn! Als promovendus betaal je de promotie-exemplaren, de boeken voor collega's, familie en bekenden en een aantal voorbesprekingen in vakbladen, meer niet. De handelseditie wordt gefinancierd door Narratio, die daarvan dus ook de opbrengst krijgt. Momenteel (2006) worden er van een proefschrift 35-90 exemplaren verkocht meer niet! Ga je dus bij prijsvergelijking van offertes niet rijk zitten rekenen door bij een hogere oplage de rest als verkoop te verwachten en daar dan een fors bedrag voor terug te krijgen, want dat komt er meestal alleen op papier!

Terug naar de index 

Basisdrukkosten
Er zijn twee factoren die de hoogte van de drukkosten bepalen, namelijk de oplage en de omvang. De boeken worden gedrukt in katernen van 16 pagina's op het formaat 16 x 24 cm. Eventueel is het mogelijk om een half katern te drukken. Voor het berekenen van de basiskosten moet u uitrekenen hoeveel katernen het boek omvat. Ook een half katern wordt daarbij als 1 katern meegerekend.
Het basispakket bestaat uit: boeken in het genoemde aantal, op 80 grs. HV Offset, omslag 1 kleur met pers-vernis, genaaid gebrocheerd, formaat 16x24 cm., 150 vel stellingen, 150 kaartjes.
De kosten hiervan bedragen in euros per 1-1-2005:

oplage

10 katernen

per katern

200

2000

100

300

2120

120

400

2240

140

500

2360

160

per 100 extra

120

20
De berekende basisdrukkosten kunt u invullen op het calculatie-formulier.
Prijswijzigingen voorbehouden. De definitieve drukkosten worden vastgesteld op het moment dat u de opdracht geeft en zijn opgenomen in onze offerte, op dit moment reserveren wij voor u het benodigde papier.

De kosten van het printen worden bepaald door de papierkeuze en de omvang. Ter vergelijking : een boek van 13 katernen op 90 grs Offset, met een fullcolor-omslag met glanslaminaat, zou bij drukken uitkomen op een prijs van € 3074,- bij 200 stuks en € 1745,- bij printen, een verschil van 1340 euro.
Wie belangstelling heeft om het te laten printen kan ter inzage een modelboek bestellen om de kwaliteit te beoordelen, waarbij van zowel als PDF aangeleverde tekst en tekeningen, als ook van cameraready uitdraaien op papier, de kwaliteit kan worden bekeken.

Financiële steun
Meer fondsen kunt u vinden in het zogenaamde 'fondsenboek', dat bij uw bibliotheek is in te zien of te bestellen.
Het aanvragen van een financiële bijdrage dient meestal vergezeld te gaan van een kostenopgave. Hiervoor sturen wij u een definitieve offerte. Deze maken wij na ontvangst van een kopie van uw opgave-formulier en van uw calculatie-formulier.

 Terug naar de index 

Verkoop
Na de promotie start de verkoop van de handelseditie. De boekhandel wordt op de hoogte gebracht van het verschijnen van het boek, het wordt ook opgenomen in de aanbiedingsfolder, in (proefschrift)advertenties in verschillende tijdschriften en in mailings die wij verzorgen. Van de verkoopresultaten, recensies en besprekingen ontvangt u jaarlijks een overzicht.

Bij printen vervalt niet de verkoop. promotie en melding naar de boekhandels, maar wel uw investering. Wij garanderen dat het proefschrift ten minste tien jaar leverbaar blijft,

 Terug naar de index 

Calculatie-formulier
Hiermee kunt u zelf berekenen wat de kosten zijn van het vervaardigen van uw proefschrift. Alle kostenfactoren worden nagelopen.
 
Omvang: .... katernen van 16 pagina's
Oplage: .... exemplaren
Basisdrukkosten
Extra drukkosten meer/minder katernen zie basisdrukkosten - ,
meer exemplaren zie basisdrukkosten - ,
afzonderlijke handelseditie + € 150,-
Meerkosten:
Roman of MC-papier + 10% drukkosten
kleur in omslag: per extra kleur + € 150
afwerking met laminaat + € 200
foto-illustratie op omslag + € 13
illustraties in het boek, per foto + € 13,- tekening + € 8,-
print niet op 100% + € 50
.... schijndissertatie (minimaal 100) a € 1,50
bijzondere wensen op basis offerte
Minderkosten:
geen persvernis - € 90
geen stellingen op los vel - € 22
geen kaartjes - € 22
+ BTW 6% geeft de totale kosten.

Bij printen geeft u op het aantal pagina's, het benodigde aantal voor promotie en eigen gebruik en de gewenste papierkwaliteit en u ontvangt een prijsopgave, die tevens kan worden gebruikt om fondsen mee te benaderen voor financiële steun.

De factuur ontvangt u binnen twee weken na aflevering van de boeken. De betalingsconditie is 'binnen 14 dagen na ontvangst factuur'.

  Terug naar de index 

Aanvraagformulier

Het enige wat u hoeft te doen is dit formulier in te vullen en op verzenden te klikken. Dan komt uw bericht vanzelf naar ons toe.
naam: email:
adres: postcode/woonplaats:
titel:
universiteit: promotiedatum:
omvang: formaat: aanlevering:
papier: kleuren: fotos: tekeningen:
omslag: kleuren: illustratie: afwerking:
gewenst aantallen voor/van:
promotie: verkoop: schijndis: uitnodiging:
productie:
aanvullende wens(en):
datum:

 Terug naar de index